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所長のブログ

2009年02月18日(水)
社会保険の所在地・名称変更届の電子申請をした

健康保険・厚生年金保険
適用事業所 所在地・名称変更(訂正)届の電子申請をした。

この届出は、社会保険労務士の電子署名のみで出来のである。
e-Govの「電子申請を行う場合の留意点・記載要領」には、申請者・社労士の電子署名が必要と記載があるから、事業主の電子署名も必要と思ったが、
http://www4.sia.go.jp/sinsei/iryo/format/04.pdf
をよく見ると、社労士が電子申請で出来ると書いてある。

↓このように記載されています。
「本手続について、社会保険労務士が電子申請により本届書の提出に関する手続を事業主に代わって行う場合には、当該社会保険労務士が当該事業主の提出代行者であることを証明することができるものを本届書の提出と併せて送信することをもって、当該事業主の電子署名に代えることができます。」

※当然、事業主から委任された「提出代行に関する証明書」は必要である。

昨日、実際にやってみた。
送信前に、社会保険事務所に確認して、「基本情報」の住所は、移転後の住所にして下さいと言われたので、そのようにして申請した。また、添付書類の保険証は後日出来たら交換との事だったので、被保険者証の添付書類にはチェックを入れない。

ただし、添付書類は、「提出代行に関する証明書」と「登記簿謄本(履歴事項全部証明書)」の2種類はその他の添付書類にスキャナからjpg形式に取り込みして添付した。

夕方、社会保険事務所から電話があり、健康保険の被保険者証は変更ないので、そのまま使って下さいとわざわざ連絡を頂いた。(所在地変更(管轄内)のみの場合は保険証は変わりませんので、そのまま使って結構です。10月頃に青色?の保険証に変わりますとの事でした)

これで、あっさり完了しました。
今回の社会保険事務所は札幌から車で1時間位かかる地方だったので、大変便利だったですよ。


 

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